NotebookLMで業務効率化を実現！即効活用術

投稿日: 投稿者: takumini23

NotebookLMで仕事効率アップを実現する方法 – 誰でもすぐに使える実践ガイド

NotebookLMは、日常の仕事の効率化を目指す方々にとって、シンプルながらもパワフルなツールです。この記事では、IT初心者やリテラシーに不安のある方でもわかりやすく、実際の業務でどのように活用できるかを具体例とともに解説します。これを読めば、NotebookLMを使って業務改善や業務負荷の軽減にチャレンジできるはずです。

NotebookLMとは？

NotebookLMの基本機能

NotebookLMは、シンプルなAIノートツールという枠を超え、膨大なデータの管理や分析、議事録作成といった業務の自動化を実現するツールです。直感的なインターフェースと自然言語での操作が可能なため、複雑な操作が苦手な方でも安心して利用できます。

なぜNotebookLMが注目されるのか？

従来のツールでは、データの高度な分析や会議内容の整理が手間と時間を要していました。NotebookLMは、これらの課題を解決するために、過去の数値データやスプレッドシートの情報をもとにした自動分析や、会議資料の自動文字起こし・要約機能を備えています。結果、仕事のスピードアップはもちろん、ミスの削減にも役立ちます。

NotebookLMを活用した仕事効率化の具体例

過去データ・スプレッドシートの活用法

多くのビジネスシーンでは、顧客情報や売上データ、在庫管理などが欠かせません。NotebookLMでは、過去の顧客データや売上スプレッドシートを読み込むだけで、その情報をもとに成約率が高い顧客の特徴や次月の売上予測といった質問に、自然な文章で回答が得られます。

具体的には、売上データと天候などの外部指標を組み合わせた相関分析も可能です。この機能は、従来のツールでは実現が難しかった分析を簡単に行えるため、マーケティング戦略の立案や在庫管理の最適化に直結します。

議事録作成の自動化で時間を節約する

会議の内容を一から書き起こす作業は、どんなに経験豊富なビジネスパーソンでも手間がかかります。NotebookLMはGoogleドライブとの連携を活かし、会議資料や音声データをアップロードするだけで、発言者ごとの文字起こしと自動要約を行います。

この自動生成機能により、会議内容の整理から共有までの時間が大幅に短縮され、重要な議論のポイントを見逃すことなく記録できます。特定のコマンド（プロンプト）を使えば、要点と背景をより的確に抽出することも可能です。

プロンプトエンジニアリングで要約の精度を向上

NotebookLMは、Chain-of-Thought（思考連鎖）と呼ばれるプロンプトエンジニアリングを活用することで、法律文書や技術仕様書など複雑な文書をも正確に理解し、要約する力を発揮します。

この機能により、複数の情報が混在する長文書類の中でも、重要箇所を漏れなく抽出できるため、レビュー作業や確認作業の工数を大幅に削減することができます。これにより、普段の業務における手間を大幅に軽減し、重要な意思決定に集中できる環境を整えることが可能です。

誰でも実践できるNotebookLM活用のさらなる裏技

ここまで、基本的な機能や活用方法についてご紹介しましたが、NotebookLMにはさらに知る人ぞ知るテクニックが存在します。以下に、その一部をわかりやすく解説します。

YouTube動画を活用した学習効率の向上

NotebookLMには、YouTubeの上位5本の動画を一度に取り込むという機能があります。これにより、各動画の内容をもとに質問を入力するだけで、効率よく知識を整理することが可能です。普段、動画で学習している方は、短い時間でNotebookLMの全体像と応用例を学ぶことができ、ツールの理解が飛躍的に深まります。

複数契約書の一括チェックによるリスク管理

業務において、法務チェックは重要なプロセスです。しかし、多数の契約書を一枚一枚確認するのは大変な作業です。NotebookLMでは、複数の契約書を一括でアップロードし、AIにリスク箇所を自動抽出させることができます。これにより、法務チェックの抜け漏れを防ぐとともに、契約プロセス自体のスピードアップが期待できます。

また、以下の内容も参考にしてください。

{
  "content": "{\"keyword\": [\"NotebookLM 仕事 効率化\", \"NotebookLM 仕事 活用事例\", \"NotebookLM 仕事 裏技\", \"NotebookLM 議事録 作成\", \"NotebookLM スプレッドシート 分析\", \"NotebookLM プロンプト テクニック\", \"NotebookLM AI ノート 仕事\"], \n \"content\": \"【NotebookLMを仕事で使う裏技】\\n\\nNotebookLMは単なるAIノートツールを超え、仕事の効率化や意思決定支援に特化した強力なツールです。特におすすめの活用法は「過去データやスプレッドシートの高度分析」と「議事録作成の自動化」、さらに「プロンプトエンジニアリングによる要約精度の劇的向上」です。\\n\\n1. 過去データ・スプレッドシート活用\\nNotebookLMに過去の顧客データや売上スプレッドシートを読み込ませるだけで、自然言語で「成約率が高い顧客の特徴は？」「次月の売上予測は？」といった高度な分析や予測が可能です。特に売上データと天候など外部データを組み合わせた相関分析は、従来のツールでは困難な洞察をもたらします。これにより、マーケティング戦略や在庫管理の最適化に直結します[1][3]。\\n\\n2. 議事録の自動作成・要約\\nGoogleドライブ連携により、会議資料や音声データをアップロードするだけで、発言者別の文字起こしと要約を自動生成。会議内容を即座に整理し、共有可能にすることで、議事録作成にかかる時間を大幅に削減できます。さらに、特定のプロンプトを使うことで要点と背景を完璧に押さえた議事録作成が可能です[6][8]。\\n\\n3. プロンプトエンジニアリングで要約精度UP\\nChain-of-Thought（思考連鎖）プロンプトを用いることで、AIに論理的な段階的思考を促し、法律文書や技術仕様書のような複雑な文書でも正確かつ深い理解に基づく要約を実現。これにより、重要箇所の見落としを防ぎ、レビュー工数を削減できます[7][5]。\\n\\n【まだ知られていない特別なポイント】\\n- NotebookLMにYouTube動画の上位5本を連続インポートし、その内容をもとに質問することで、ツールの学習効率が飛躍的に上がる裏技があります。これにより、短時間でNotebookLMの全体像と実践的な使い方を習得可能です[4]。\\n\\n- 複数の契約書を一括アップロードしてAIにリスク箇所を抽出させることで、法務チェックの抜け漏れを防止。契約プロセスのスピードアップにも効果的です[5]。\\n\\nこれらの活用法は、月間検索ボリュームが5000～10000程度かつ難易度低～中程度のキーワード群から特にアクセスが見込めるトピックです。実践的かつ最新の裏技を押さえることで、他社ブログとの差別化を図れます。ぜひブログ記事で深掘りし、読者の業務効率化を強力に支援してください。\", \n \"url\": [\"https://note.com/ai_komon/n/n3b9f43e79d18\", \"https://shift-ai.co.jp/blog/26263/\", \"https://biz.moneyforward.com/work-efficiency/basic/19685/\", \"https://shift-ai.co.jp/blog/26620/\", \"https://note.com/ai_komon/n/n08364d79cdaf\", \"https://book.st-hakky.com/data-science/notebooklm-usage-guide\", \"https://rush-up.co.jp/media/notebooklm-prompt-summary-minutes-script/\"]}",
  "role": "assistant",
  "citations": [
    "https://note.com/ai_komon/n/n3b9f43e79d18",
    "https://shift-ai.co.jp/blog/26263/",
    "https://biz.moneyforward.com/work-efficiency/basic/19685/",
    "https://library.libecity.com/articles/01JWKXPEZ1852F6VWH74P73TM7",
    "https://book.st-hakky.com/data-science/notebooklm-usage-guide",
    "https://shift-ai.co.jp/blog/26620/",
    "https://note.com/ai_komon/n/n08364d79cdaf",
    "https://rush-up.co.jp/media/notebooklm-prompt-summary-minutes-script/",
    "https://generative-ai.sejuku.net/blog/7619/",
    "https://www.sbbit.jp/article/cont1/173482"
  ]
}

この情報を手がかりに、皆さんも業務の効率化に向けた新たな一歩を踏み出す準備を進めてみてください。

まとめと今後の展望

NotebookLMは、データ分析、議事録作成、そして文書の要約といった様々な業務の自動化に貢献できるツールです。初めての方でも、直感的な操作とシンプルな設定で、すぐに日常の業務に取り入れることができます。また、一度基本機能をマスターすると、さらに高度な活用方法や裏技を使いこなすことで、自身の業務スタイルに合わせたカスタマイズも可能です。

この記事を参考に、まずは基本的なデータ活用や議事録自動化の機能から試してみてください。日常の仕事が効率化される実感を持てれば、次のステップとしてさらなる高度な使い方に挑戦する意欲も湧いてくるでしょう。

さあ、あなたもNotebookLMを使って、業務効率アップにトライしてみませんか？

外部リンク一覧

今すぐNotebookLMの実力を実感し、日々の業務効率化に向けた新たなチャレンジを始めてみましょう！

カテゴリー: AI
Previous post Google連携で実現！Gemini業務自動化術

関連記事