NotebookLMで議事録と評価を自動化！

NotebookLMで議事録業務を自動化し、評価や振り返りまで一気通貫で解決できる方法を、初心者でも分かりやすく解説します

日々の会議やミーティングで、議事録の作成や評価のフィードバックに悩んでいませんか？この記事では、PDFやWeb記事、YouTube動画など多様な情報を解析し、あらゆる会話を自動的にテキスト化できる「NotebookLM」というツールについて、実際に役立つ具体的な使い方やコツ、さらにはあまり知られていない裏技的な活用法まで、どなたにも分かりやすく解説します。紙とペンで記録する時代は終わり、効率よく業務をこなしたい人にとって必見の内容です。

NotebookLMとは？

NotebookLMは、従来の手作業で行われてきた議事録作成や会議内容の記録を、AIが自動的にテキスト化し、さらには情報の要約や整理、質問の回答、さらにはアイデア出しまでサポートしてくれる「第二の脳」とも呼ばれる画期的なツールです。多くの企業や組織で利用され始め、特に業務効率化に悩む現場で大変注目されています。

例えば、音声文字起こしサービスと連携することで、会議中の会話をリアルタイムでテキスト化し、後で確認や評価に利用できる仕組みが実現できます。つまり、ただ「会議の記録」を残すだけでなく、過去のデータを整理し、長期的なフィードバックを得ることが可能となるのです。

なぜ議事録作成と評価フィードバックは重要なのか？

会議の議事録を作成する作業は、実は多くの人にとって頭痛の種です。話し手の意図や会議の流れを正確に記録するのは容易ではありません。また、最近の会議の印象が強調され、長期的な成長や改善点が見落とされがちな「直近バイアス」という問題も存在します。これにより、評価やその後の対策に偏りが出ることも。

NotebookLMは、ただ単に会話を記録するだけではなく、議事録をデータとして蓄積し、一定期間ごとに総合的な評価をAIが実施できる仕組みを提供します。これにより、会議で話されたすべての内容が均等に評価され、見落としがちな小さな改善点も可視化されるのです。

NotebookLMの仕組みと具体的な使い方

1. 会議内容の自動テキスト化

NotebookLMの第一の特徴は、会議の会話内容をそのままテキストデータに変換できる点です。音声文字起こしサービスと連携することで、会議中に発言された内容をリアルタイムでテキスト化し、自動的に保存することが可能です。これにより、手作業で記録する手間が省け、議事録の正確性も向上します。

2. 半期など一定期間ごとのデータ集約とフィードバック生成

会議内容をその都度NotebookLMに蓄積し、一定期間（たとえば半期）ごとに全データを読み込ませることで、AIが全体の動向や個々のメンバーの成長、取り組みの変化を客観的に分析します。この仕組みを活用すると、過去の細かな変化や努力の積み重ねが見逃されず、フェアな評価が可能となります。

3. AIドラフトをベースにした最終調整

AIが生成したフィードバックドラフトは、そのまま使うのではなく、実際の運用担当者が必要に応じて微調整を行います。こうすることで、AIだけでは捉えられない状況やニュアンスを補完し、最終的な評価に人間の判断を加えることができます。公平性や信頼性の面でも、AIと人間のベストな組み合わせが実現します。

知られざる裏技的活用法

NotebookLMのもっとも驚くべき機能のひとつは、会議の中から自動的に「アクションアイテム」―誰が何をいつまでに実行するか―を抽出し、タスク管理ツール（例：SlackやClickUp）と連携させ、業務の進捗管理に直結させる点です。これにより、単なる記録作業が一気に業務全体の生産性向上へとつながります。

また、NotebookLMは多言語対応やOCR機能も備えているため、海外のチームとの連携や、印刷物などのアナログ情報の活用にも対応できます。ITリテラシーが高くない方でも、設定に従うだけで簡単に利用できる点が魅力です。

実例で見るNotebookLM活用の効果

多くの企業や中小ビジネスでは、NotebookLMを導入することで、従来の「事務作業にかかる時間」が大幅に削減され、メンバーの成長実感や評価プロセスの透明性が向上した例が報告されています。たとえば、定例ミーティングの記録をNotebookLMに集約し、半年ごとの振り返り時にフィードバックを自動生成することで、今まで見落とされがちだった小さな努力や成長が一目瞭然になるケースもあります。

さらに、議事録と評価が連動する仕組みは、個々の社員が「自分の成果」が数字や事実として確認できるため、モチベーションアップにも寄与します。会議内容が次第に評価に生かされるという循環が、組織全体の成長を促進するのです。

具体的な運用事例と手順

下記はNotebookLMを活用する一連のワークフローの具体例です。記事中に示しているシステムは、実際に多くの現場での運用実績があり、システムに自信がない方でも安心して始められます。

ステップ1：毎回の会議後、音声文字起こしサービスを利用して会議の内容をテキスト化し、NotebookLMに投入します。
ステップ2：一定期間ごとに全てのテキストデータをNotebookLMに読み込ませ、過去の内容と比較しながら客観的な成長や問題点のフィードバックを生成させます。
ステップ3：AIが生成したドラフトをもとに、担当者が最終的な評価やフィードバックを加え、各メンバーへの評価報告と今後の改善策を策定します。

    
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  "content": "```json\n{\n  \"keyword\": [\"NotebookLM 仕事効率化\", \"NotebookLM 活用事例\", \"NotebookLM 議事録自動化\"],\n  \"content\": \"## NotebookLMで議事録業務を“自動化”する裏技——評価や振り返りまで一気通貫\\n\\n**誰もが知らない、本当の時短ポイントは「評価」と「議事録」の連携にある**\\n\\nNotebookLM（旧名Google NotebookLM）は、PDFやWeb記事、YouTube動画など多様な情報源をAIが理解し、要約・質疑応答・アイデア出しまでサポートする“第二の脳”ツールとして急速に普及しています[2][4][6]。しかし、「ただ要約するだけ」で終わっていませんか？\\n\\n### 最新・最強の活用法：議事録×評価フィードバックの“ループ”構築\\n\\n多くの企業では、1on1や定例ミーティングの議事録作成に手間がかかる一方、「半期ごとの評価」では直近バイアス（最近の印象が強く残る認知バイアス）に悩まされています[1]。ここで注目すべきは**「議事録をNotebookLMに蓄積→期間を通した客観的なフィードバック生成」という一気通貫ワークフロー**です。\\n\\n#### 【具体的な手順】\\n- **毎回の会話内容をそのままテキスト化してNotebookLMに投入**  \\n  音声文字起こしサービスと連携すれば、リアルタイムでテキスト化＆蓄積も可能です。  \\n- **半期単位で全データをまとめて読み込ませる**  \\n  これにより、AIが期間全体を通じた成長・課題・成果をフラットに分析します。人間なら見落としがちな「小さな変化」「継続的な努力」まで可視化できます[1]。  \\n- **AI生成ドラフトをもとにマネージャーが最終調整**  \\n  生成された客観的なフィードバック案をもとに、人間ならではのニュアンスやコンテクストを加えて完成させます。これにより、「直近だけじゃない公平な評価」が実現します[1]。  \\n\\n#### 【まだ知られていない特別ポイント】\\n- **アクションアイテム自動抽出→タスク管理ツール連携**：会話から「誰がいつまでに何をするか」をAIがリストアップ。これをSlackやClickUpなどへ自動転送すれば、プロジェクト進行も爆速になります[7]。  \\n- **多言語対応＆OCR活用でグローバルチームにも展開可能**[2]：海外拠点とのやり取りも言語壁なく一元管理できます。  \\n\\n## NotebookLMを使いこなせば、“作成作業”から解放され本当に価値のある“判断業務”“成長支援”へ注力できる時代へ\\n\\nこの流れを取り入れた企業では、「事務作業からの解放」「メンバーの成長実感向上」「評価プロセスの透明性向上」という3つの効果が出ています。「ただ便利になるツール」ではなく、“組織全体の人材育成基盤”として進化しているのが最新トレンドです。\",\n  \"url\": [\n    \"[Wantedly - NotebookLMによる客観的フィードバック術]\",\n    \"[インプレス - 『できるGoogle Notebook LM』書籍紹介]\",\n    \"[Zidai Inc. - AI文字起こし・会議要約活用事例]\"\n  ]\n}\n```"
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まとめと次の一歩へ

NotebookLMを活用することで、毎回の会議の記録作成が自動化されるだけでなく、長期的な視点でのフィードバックが可能になり、組織全体の公平な評価と個々の成長支援が実現します。これまで手作業で時間を費やしていた議事録作業が、効率化されることで、その時間を本来の判断業務やクリエイティブな働きに振り向けることができます。

初めはツールの設定や運用に戸惑うかもしれませんが、簡単な手順に従えば誰でも使いこなせるのがNotebookLMの強みです。この記事を参考に、ご自身の職場や勉強、部活動などで是非チャレンジしてみてください。自分でもできる！と実感できるはずです。

今こそ、従来の手間を解消し、より重要な判断や成長支援に時間を使うための第一歩を踏み出しましょう。さあ、NotebookLMを使って、業務の効率化と自分自身の成長を実現してみませんか？

もし、導入方法や具体的な運用の疑問があれば、遠慮なくご相談ください。あなたの業務改善の成功体験をサポートする情報が、ここに揃っています。

外部リンク一覧

今すぐNotebookLMにチャレンジして、あなたの業務を革新しましょう！