NotebookLMで劇的業務効率化！活用秘訣

NotebookLMで仕事の効率がグッと上がる！簡単に実践できる使い方と隠れたポイントを解説

最近話題のGoogleの無料AIノート「NotebookLM」。多くの方が業務の効率化に頭を悩ませる中、NotebookLMはその悩みを解決する強力なツールとなっています。この記事では、初心者でも分かりやすく、実際に取り組むことができるNotebookLMの使い方を詳しく解説します。会議の議事録作成や営業資料の生成、プロジェクト管理など、さまざまなシーンで役立つ機能を、実践例とともに紹介します。

NotebookLMの基本機能とその魅力

NotebookLMは、提供された資料をもとに正確な要約と質問応答を行い、事実に基づいた情報整理を可能にするツールです。たとえば、議事録の自動要約やタスク管理、さらには営業資料をAIが自動でまとめてくれるなど、多種多様な機能が備わっています。どんな仕事シーンでも、情報の整理やコミュニケーションの円滑化に大きく貢献してくれるのが魅力です。

会議の議事録自動要約とアクション抽出

会議中に話された内容や配布された資料をNotebookLMに読み込ませるだけで、「決定事項は何か？」「次回のタスクは何か？」という質問に対して、重要なポイントや具体的なアクションが自動でピックアップされます。これにより、長い会議を振り返る手間が省け、後から内容を確認する際にも非常に便利です。特に、会議の記録に苦労している方や、タスク管理で抜け漏れが発生している場合には大きな助けとなるでしょう。

ポイント：音声データやPDF資料をアップロードするだけの簡単操作で、即座に重要事項が整理されるため、忙しいビジネスパーソンでもすぐに実践できます。

営業資料・トークスクリプトの自動生成

営業活動において、過去の提案書やパンフレットなど大量の資料から「次に話すべき内容」を抜き出すのは、簡単な作業ではありません。しかし、NotebookLMはこれを自動で行います。たとえば、新人営業担当者が初めて商談に臨む時、何を話せば良いのか迷うことなく、必要な情報をまとめたトークスクリプトがすぐに生成されるため、安心して対応できるようになります。

理解しやすい理由：資料の内容をAIが学習し、最適なトークポイントを抽出するため、難しい操作は一切不要です。誰でも簡単に活用できる仕組みになっています。

社内ナレッジベースとFAQチャットボットの活用

社内のマニュアルやFAQ情報をNotebookLMに取り込むことで、よくある問い合わせに対して自動的に根拠付きの回答を得ることができます。たとえば、経費申請の手続きや各部門の業務フローなど、社員から頻繁に寄せられる質問に対し、チャットボット形式で即答できる仕組みを構築できます。結果として、人事・総務部門の負担が大幅に軽減され、全体の業務効率が向上します。

ヒント：既存のマニュアルをそのまま読み込むのではなく、重要部分だけを抽出するように設定することで、より使いやすいナレッジベースが作れます。

プロジェクト管理の効率化と進捗管理

プロジェクトに関わる各種ドキュメントやタスク表をNotebookLM上に集約することで、進捗状況の把握が非常に簡単になります。例えば、「今どこまで進んでいるか？」や「現在抱えている課題は何か？」といった問いかけをするだけで、最新の状況が瞬時に表示されるため、リモートワーク環境でもチーム全体の連携がスムーズに行われます。

実践例：各担当者が更新した情報がリアルタイムで反映され、管理者は全体の進捗状況を一目で確認できるので、状況に応じた迅速な対応が可能です。

まだ知られていない隠れた活用ポイント

NotebookLMは、基本的な業務効率化以外にも、知っておくだけで作業がぐっとスムーズになるポイントが隠れています。ここでは、あまり知られていないが実際には非常に有用な使い方をいくつかご紹介します。

動画コンテンツの長時間内容要約活用

動画の内容をすべて視聴する時間が取れない場合、NotebookLMに動画の音声データをアップロードすることで、要約を作成することが可能です。長い会議動画やセミナー動画の要点を瞬時に把握できるため、効率よく情報を得ることができます。動画視聴の手間を省けるため、業務の合間にサクッと情報整理ができる点が大きなメリットです。

複数PDFから必要情報の自動抽出

学校のレポートや会社の報告書など、複数のPDF資料から必要な情報だけを自動で抽出する機能もあります。これにより、資料を一枚ずつチェックする手間が省け、短時間で大量の情報を整理することが可能です。特に、調べ学習やプロジェクトのリサーチ時に非常に役立つ機能です。

新入社員オンボーディングでのサポート

新しく入社した社員にとって、業務の流れや必要な知識を短期間で習得するのは大きな課題です。NotebookLMは、過去のマニュアルやFAQを取り込み、チャット形式で回答する仕組みを構築することができます。これにより、新入社員は不明点をすぐに解決でき、スムーズに業務に慣れていくことが期待されます。

ポイントのまとめ：どの機能も、特別な技術知識がなくても簡単に操作できるのが魅力です。自分の業務内容に合わせて、必要な情報を取り出すだけで、効率的な環境が整います。

まとめ：NotebookLMで新たな業務効率化に挑戦しよう

NotebookLMは、忙しい現代人のための強力なツールであり、会議の議事録作成、営業資料の自動生成、社内のFAQ対応、プロジェクト進捗の管理など、幅広いシーンで活用可能です。この記事で紹介した具体的な使い方を参考に、ぜひ自分の業務に取り入れてみてください。どれも特別なスキルは不要で、誰でも実践できるものばかりです。

実際にNotebookLMを活用することで、紙ベースや手作業での管理が大幅に改善され、仕事の効率が劇的に向上します。毎日の業務で少しでも工夫を取り入れることで、成果につながる実感を得られるはずです。

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“content”: “{\”keyword\”: [\”NotebookLM 仕事活用\”, \”NotebookLM 会議自動要約\”, \”NotebookLM ナレッジベース作成\”, \”NotebookLM 営業資料自動生成\”, \”NotebookLM プロジェクト管理効率化\”], \”content\”:\”【仕事で使うNotebookLM：誰も知らない裏技的活用法】\\n\\nGoogleの無料AIノート「NotebookLM」は、提供した資料のみを元に正確な要約や質問応答を行い、事実に基づいた情報整理が可能です。特にビジネスシーンでの活用は多岐にわたり、生産性向上に直結します。\\n\\n■会議議事録の自動要約とアクション抽出\\n会議の音声や資料をアップロードし、「決定事項は？」「次回までのタスクは？」と質問するだけで、重要ポイントと具体的なアクションリストを漏れなく抽出。これだけでも時間短縮が大幅に可能です。\\n\\n■営業トークスクリプト自動生成（裏技）\\n過去提案書やパンフレットなど膨大な営業資料から、新人でも使える「話すべき内容」をAIがまとめてくれます。この機能を知らない営業チームも多く、導入すれば即戦力化間違いなしです。\\n\\n■社内ナレッジベース＆FAQチャットボット化（秘訣）\\n社内マニュアル類を読み込ませることで「経費申請手続き」などよくある問い合わせにも根拠付き回答が得られ、人事・総務部門の対応負荷軽減につながります。共有機能と組み合わせて組織全体へ展開すると効果倍増。\\n\\n■プロジェクト進捗一元管理でステータス把握簡単化\\n各種ドキュメントやタスク表もノートブック一つに集約し、「今どこまで進んでる？」「課題は何？」という問いかけだけで最新状況確認可能。リモートワーク時代には特に有効な運用法です。\\n\\n【実際にはまだ広まっていない隠れたポイント】\\n- 動画コンテンツ（YouTube含む）の長時間内容要約活用 \\n- 複数PDF論文・報告書から必要情報自動抽出 \\n- 新入社員オンボーディング時の質疑応答サポート \\nこれらはまだ認知度低めですが、導入早期組織ほど業務効率爆上げしています。\\n\\nぜひこの最新版AIツール「NotebookLM」の秘訣的使い方を押さえ、仕事現場で圧倒的な差別化を図ってください。\”,\”url\”:[\”https://momo-gpt.com/column/use-cases-of-notebooklm/\”,\”https://note.com/tsuchi278/n/nbc88194a9e5c\”,\”https://arpable.com/artificial-intelligence/ai/notebooklm-gemini-guide/\”,\”https://note.com/nannal_life/n/nf629482991d7\”]}”,
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外部リンク一覧

最後に

NotebookLMを活用すれば、誰でも手軽に業務効率を向上させることができます。今回紹介したポイントは、どれも特別な知識がなくても実践可能なものばかりです。まずは自分の業務の中で試してみて、使いやすさを実感してください。少しの工夫で、大きな成果が得られるかもしれません。

さあ、あなたもNotebookLMにチャレンジして、仕事の悩みを解消してみませんか？