NotebookLMで議事録自動化と会議効率UPの秘訣

こんな会議の面倒な議事録作成をスマートに変える！―NotebookLMが実現する自動文字起こしとは

これまで会議中に手動でメモを取ったり、録音後に別サービスで文字起こしを行っていた作業は、時間も手間もかかるものでした。もし自分の発言や要点だけを自動で整理してくれるツールがあったら、と感じたことはありませんか？ここでは、GoogleのAIノートツール「NotebookLM」を活用して、会議終了と同時に発言内容を自動で文字起こしし、必要な情報だけをピックアップする仕組みについて、わかりやすく解説します。

NotebookLMとは？

NotebookLMは、会議の音声データを読み取って、発言ごとに自動で文字起こしを行い、その内容を整理・抽出してくれる非常に画期的なツールです。従来の手作業による議事録作成と比べ、効率も精度も大幅に向上。特に、パソコン操作や専門的な操作に慣れていない方でも、直感的に扱える点が大きな魅力です。

このツールは、会議内容から「何が決まったか」「誰がどんな意見を述べたか」「次にやるべきことは何か」といった情報を瞬時に整理します。そのため、会議後の確認作業や情報共有がとてもスムーズになり、時間を有効に活用することができるでしょう。

NotebookLMとGoogleドライブの連携で自動化を実現

多くの方が、ご自宅やオフィスでGoogleドライブを普段から利用しているはずです。NotebookLMは、このGoogleドライブと連携することで、会議で録音した音声ファイル（mp3, wavなど）を直接読み込むことが可能です。つまり、録音したファイルをアップロードするだけで、AIが自動的に音声を解析し、議事録を生成してくれます。

従来の方法では、ICレコーダーやスマホで録音をした後、別のツールへファイルを移動し、専用サービスで文字起こしを依頼。さらに、内容を手動で整理する必要がありました。しかし、NotebookLMならば、その一連の流れをワンクリック、あるいは数クリックの操作で終えることができます。

このように、Googleドライブとの連携を利用することで、誰でも簡単に会議の議事録自動化が実現できるのです。操作はシンプルで、ITに詳しくない方でも迷うことなく取り組むことができます。

具体的な活用手順―3つのステップで実践！

Step1. Googleドライブへのアップロードと連携設定

まずは、普段通りに会議を行いながら、スマホやICレコーダーで会話全体を録音します。録音が終わったら、その音声ファイル（mp3やwav形式）をGoogleドライブにアップロードしてください。ここでのポイントは、録音した“生データ”をそのまま利用できる点です。わざわざ別のアプリやソフトにかける必要はなく、シンプルなステップで次のフェーズに進むことができます。

Step2. NotebookLMで新規ノート作成＆インポート

次に、NotebookLMの新規ノート作成画面にアクセスします。画面上にある「Google Drive連携」ボタンをクリックし、先ほどアップロードした音声ファイルを選択してください。NotebookLMは、ファイル形式がmp3やwavにも対応しているため、安心して取り扱えます。

ファイルをインポートした後、議事録作成のための指示文を入力する画面が表示されます。以下は、効果的な指示文の例です。入力欄にコピー＆ペーストするだけで作業が格段にスムーズになります。


【指示文例】このミーティングの発言内容をもとに以下の点だけまとめてください：
①要点・決定事項
②各発言者の主な意見
③アクション項目
④日時・場所などの基本情報
⑤次回までのToDoリスト
⑥分かりやすく箇条書きにする

Step3. AIによる自動出力の確認と微調整

AIが瞬時に議事録候補を構造化して出力します。出力された内容を確認し、誤字や細かい表現の調整を行うだけで、ほぼ完成度が高い議事録が完成します。毎回同じフォーマットで出力されるため、社内での標準議事録としても活用できるでしょう。

この手順により、従来の手間を大幅に省くことができ、会議の効率も向上します。操作自体もシンプルで、初めて利用する方でもすぐに実感できる効果が期待できます。

隠された活用テクニック―さらに一歩進んだ使い方

ここまでで基本的なステップは理解できたかと思いますが、さらにNotebookLMの機能を最大限に活用するためのひとつのテクニックをご紹介します。例えば、会議中に話された情報が複数のトピックに分かれている場合、事前にGoogleドライブ内にトピックごとにフォルダを作成しておくと、議事録の自動整理がより分かりやすくなります。また、定例会議の場合は、前回の議事録と連動させたプロンプト指示を設定することで、会議の背景や経緯を自動で引き継ぐことが可能です。

さらに、NotebookLMではAIの出力をカスタムフォーマットで取得できるため、社内の議事録フォーマットに合わせたマクロやテンプレートの設定もできます。これにより、各部署で統一した議事録が自動で生成され、情報の共有や整理が一層容易になるでしょう。

ここで、一例としてNotebookLMを用いた自動文字起こしの詳細なプロセスをまとめたJSON形式の情報もご紹介します。こちらの情報は設定方法や操作手順の参考資料として、またはトラブルシューティングの際にも役立てることができます。


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  "keyword": ["NotebookLM 議事録 自動化", "NotebookLM 会議効率化", "NotebookLM AI音声文字起こし"],
  "content": "# NotebookLMで“音声議事録”を自動化する裏ワザ\n\n会議の終了と同時に、AIが発言内容を自動で文字起こしし、要点と決定事項だけを抽出してくれる――そんな未来が今や現実です。GoogleのAIノートツール「NotebookLM」は、単なる要約ツールではなく、**音声データから直接議事録を作成する**という驚きの機能が進化しました[6].\n\n## NotebookLM×Googleドライブ連携で“完全自動”達成\n\nこれまでの方法は、パソコン画面を見ながら手動でメモを打つか、ICレコーダーやスマホアプリで録音した後、別途文字起こしサービスを使うのが主流でした。しかしNotebookLMならば、**事前に用意した会議資料やメモだけでなく、「Googleドライブ上にある会話の音声ファイル」も読み込ませるだけでOK**[6]. AIが発言ごとに内容を正確に書き起こし、「何が決まったか」「誰の発言か」「アクション項目は何か」まで整理してくれます.\n\n## “誰でもできる”特別な使い方と効果的なプロンプト例\n\n### Step1. Googleドライブへのアップ・連携設定をするだけ！\nまずは普段どおりミーティングを行いながらスマホやICレコーダーなどで「会話全体」を録音。その後そのファイル（mp3, wav等）をGoogleドライブへアップロードします[6].  \nこの時点ではまだ“生データ”。ここから一気にAI活用フェーズです.\n\n### Step2. NotebookLM側での「新規ノート作成＆インポート」\n  \n- **新規ノート作成**画面から「Google Drive連携」ボタンをクリック  \n- **対象ファイル選択＆インポート実行**（※注意: mp3, wavなどの形式に対応）[6]  \n- **プロンプト入力欄には下記のような指示文（例）を使うと超効率的！**[6]\n``` \n【指示文例】このミーティングの発言内容をもとに以下の点だけまとめてください：①要点・決定事項②各発言者の主な意見③アクション項目④日時・場所などの基本情報⑤次回までのToDoリスト⑥分かりやすく箇条書きにする\n```\n### Step3. AIによる瞬時の“構造化された出力”確認＆微調整作業へ！　これだけで完成度90％以上の議事録候補が出てきます。「あとは誤字脱字チェック＋必要箇所修正のみ」。しかも毎回同じフォーマットになるので社内標準にも最適です.[5][6]\n",
  "url": ["https://shift-ai.co.jp/blog/26620/", "https://book.st-hakky.com/data-science/notebooklm-utilization"]
}

この情報を手元に置いておけば、もし操作方法でお困りの際にも迅速に対応できるはずです。皆さんも、ぜひ実際の業務や学校のグループ活動に取り入れてみてください。

外部リンク一覧

まとめ：あなたもNotebookLMで業務の効率化にチャレンジしよう

今回ご紹介したNotebookLMの活用法は、会議の進行や議事録作成における負担を大幅に軽減するだけでなく、情報の整理や社内共有をも効率的にサポートしてくれます。操作もシンプルで、初めて利用する方でも安心して取り組める設計となっています。これを機に、あなたの職場や学校でNotebookLMを実践して、日々の作業効率向上を目指してみてください。

新しいツールへの挑戦は最初は不安かもしれませんが、実際に使ってみるとその便利さに驚くことでしょう。さぁ、あなたもNotebookLMを活用して、もっとスマートな仕事環境を手に入れましょう！

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