NotebookLMで仕事効率化：読むだけで使い方がわかる実践ガイド
NotebookLMは、Google Labsが提供するAI学習支援ツールです。資料整理だけでなく、仕事のあらゆる場面で活用できる実践的な使い方が多数あります。この記事では、初心者でもすぐに実践できるNotebookLMの具体的な活用法を、わかりやすい言葉で解説します。忙しいあなたの業務をスピードアップし、より効率的に仕事を進めたい方の役に立つ情報が満載です。
NotebookLMとは？
多くの方が「難しそう」と感じがちなITツールですが、NotebookLMはその手軽さが特長です。紙ベースの資料や長い動画、複雑な英文資料などの情報を、素早く整理・要約してくれます。高校生から社会人の方、ITに不慣れな40代・50代の方でも直感的に操作できる設計となっているため、初めての方でも安心して利用できます。
NotebookLMを活用して仕事効率を上げる４つの方法
1. 英文資料・論文の要約で、情報キャッチアップをスピードアップ
海外の論文や英文の技術資料を読むのは大変です。NotebookLMにPDFファイルをアップロードすれば、たった30秒で日本語に要約してくれる機能があります。要約だけでなく、研究の結論や注目すべきポイントを箇条書きで抽出できるため、短い時間で大切な情報だけを把握することが可能です。英語に苦手意識を持つ方も、最新の研究動向を効率よくキャッチアップできるでしょう。
2. 専門資料の内容を、誰にでもわかる言葉に自動変換
医療や技術、法律など、専門用語が多く記載された資料は、内容を理解するのに時間がかかります。NotebookLMでは、難しい専門用語を平易な言葉に変換する機能が搭載されています。例えば、医療資料を中学生にも理解できるレベルに書き換えるよう指示するだけで、説明がシンプルになり、対面での説明やプレゼン資料の作成に大変役立ちます。これにより、資料作成の手間が軽減され、コミュニケーションもスムーズに進むようになります。
3. 長いYouTube動画を簡潔に要約し、音声解説も生成
ビジネスシーンでは、忙しい合間に情報収集をしたいときもあります。NotebookLMにYouTube動画のリンクを貼り付けるだけで、動画の内容を1～2分に凝縮した要約を生成してくれます。さらに、要約した内容を分かりやすい解説音声としても出力できるため、耳だけで内容を学ぶことも可能です。外国語の動画にも対応しているため、海外の情報も手軽に取り入れることができるのが魅力です。
4. 会議議事録や評価資料の客観的な分析・フィードバック作成
会議の議事録や日々の評価資料は、後から振り返る際に情報が散乱しがちです。NotebookLMは、過去の議事録や評価記録を読み込ませると、客観的な視点でフィードバックや評価ドラフトを自動生成してくれます。これにより、主観的になりがちなフィードバックに偏りがなくなり、公正な評価が可能となります。忙しいマネージャーや上司の業務負担を軽減するのに最適な機能です。
初心者でも安心！NotebookLMの使い方とおすすめプロンプト
ここまでで、NotebookLMの各機能や使い方について具体例を紹介しましたが、実際に利用する際のポイントもご紹介します。
- 初めはシンプルなタスク（例えば論文の要約）から始め、慣れてきたら他の機能に挑戦する。
- 「中学生でも理解できるように書き換えて」といった具体的な指示を与えると、変換結果が格段にわかりやすくなる。
- YouTube動画の要約機能は、まず短い動画で試してみると良いでしょう。慣れると、より長い動画でも安心して使えます。
- 会議録や評価資料の機能は、複数のファイルをまとめて読み込むと、より正確な分析結果を得ることができます。
また、一度使ってみると、コピペで利用できるプロンプトも用意されており、すぐにでも業務に取り入れることが可能です。難しい設定や特別な知識は必要なく、誰でもチャレンジできる設計となっています。
さらに知っておきたいNotebookLMの細かい活用法
NotebookLMの魅力は、これまで紹介した機能だけに留まりません。例えば、複数の資料を組み合わせた新しいレポート作成や、定期的な会議や評価の改善プロセスなど、さまざまなシーンで活用できます。また、自分の言葉で書いた議事録とNotebookLMが生成したフィードバックを比較することで、自己研鑽にもつながります。
普段の業務にNotebookLMを取り入れることで、手間のかかる作業を自動化し、よりクリエイティブな作業に時間を割くことができます。とくに日々の情報整理や意思決定のプロセスを効率化できる点は、多くのビジネスパーソンにとって大きな魅力です。
NotebookLM活用の参考情報（JSONデータ）
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"content": "{\"keyword\": [\"NotebookLM 仕事 活用\", \"NotebookLM 時短テクニック\", \"NotebookLM 英文論文 要約\", \"NotebookLM 資料作成 自動化\", \"NotebookLM YouTube 要約 音声化\"], \n\"content\":\"【裏技】NotebookLMを仕事で使う最強テクニック４選～知られざる時短と効率化の秘密～\\n\\n仕事での生産性を爆上げしたい方に朗報です。Google Labsが開発したAI学習支援ツール「NotebookLM」は単なる資料整理ツールではありません。実は、まだあまり知られていないけれど、仕事全般で劇的に効率化できる「裏技的活用法」が存在します。\\n\\n1. 英文論文・資料の要約をたった30秒に！\\nNotebookLMに論文PDFをアップロードし、以下のプロンプトを使うだけで英語の論文が即座に日本語の300文字要約に早変わり。さらに、研究の結論や具体的な手順だけを箇条書きで抽出することも可能。英語が苦手な方でも最新知見のキャッチアップが爆速になります。\\n\\n2. 患者説明資料や専門文書の難解な内容を誰にでもわかる言葉に自動変換\\n専門資料をアップロードして、「中学生でも理解できるように書き換えて」と指示するだけで、難解な専門用語満載の資料がわかりやすい説明文に。資料作成にかかる時間を大幅に短縮し、対面説明の質も向上します。\\n\\n3. YouTube動画を丸ごと要約し音声化\\n仕事の合間に長いYouTube動画を視聴する時間がない時に、NotebookLMに動画リンクを貼り付けるだけで内容を1～2分に凝縮して要約。さらに、理解しやすい掛け合い形式の解説音声ファイルも生成できるため、耳だけで効率よく学べます。外国語動画も対応可能なのが驚きの機能です。\\n\\n4. 会議議事録や評価資料の客観的分析・フィードバック作成\\n半期分の1on1議事録や月次評価資料をNotebookLMに読み込ませ、客観的な視点で評価ドラフトを自動生成。人間の「直近バイアス」を抑制し、偏りのない公正なフィードバックが可能になります。\\n\\nこれらの裏技は、まだまだ一般には浸透しておらず、活用できれば周囲と大きく差をつけることができます。どれもコピペで使えるプロンプトを用意しているので、今すぐ試して仕事効率化を実現してください！\\n\\n---\\n\\n【コピペ用プロンプト例】\\n- \\\"この論文を日本語で、300文字以内で要約してください。\\\"\\n- \\\"腰痛で悩む患者さん向けに、専門用語を使わずに家でできる簡単な運動を3つ教えて。\\\"\\n- \\\"このYouTube動画の内容を1分で要約してください。\\\"\\n- \\\"半期分の評価資料を読み込んで、客観的な評価ドラフトを作成してください。\\\"\\n\\nこれらを活用するだけで、仕事のスピードと質が飛躍的に向上します。まだ誰も知らないNotebookLMの裏技をぜひ体験してください.\", \n\"url\": [\"https://k-therapist.com/notebooklm-utilization/\", \"https://note.com/ai_komon/n/n2b5edf693892\", \"https://www.wantedly.com/companies/wantedly/post_articles/1006461\", \"https://www.pc-webzine.com/article/2844\"]}",
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"https://generative-ai.sejuku.net/blog/7619/",
"https://note.com/clever_worm4902/n/nd4790b9a0b49"
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まとめと今後のアクション
NotebookLMの機能は、日常の情報整理から専門資料の作成、会議のフィードバック作成まで、幅広い業務の効率化に役立ちます。初めはシンプルな使い方からスタートし、徐々に多機能な応用方法へと広げていくのがおすすめです。記事で紹介した各機能は、すぐにでも実践できる内容ばかりです。これを機に、あなたもNotebookLMを試して、仕事のスピードや質の向上を実感してみませんか？
今すぐNotebookLMを活用して、あなたの業務効率をアップさせましょう！