NotebookLMで仕事がもっと楽に！～効率化の新たな可能性～
Googleの無料AIツール「NotebookLM」を使えば、会議議事録やプロジェクト管理、営業資料の作成など、日々の業務が驚くほどスムーズに進められるようになります。この記事では、初心者にも分かりやすく、その具体的な使い方と裏技を詳しく解説します。読むことで、「これなら自分にもできる！」と実践したくなる内容です。
NotebookLMとは？
NotebookLMは、Googleが提供する無料のAIツールで、複雑な作業を自動化する機能が多数搭載されています。特に会議議事録の自動要約やタスク抽出機能は、従来の手作業による記録作成を大きく変革する力を持っています。誰でも手軽に利用できる点が魅力です。
NotebookLMの基本機能
NotebookLMには、大きく分けて以下のような基本機能があります。
- 会議内容の自動要約と決定事項の抽出
- 営業資料やプロジェクト資料の一元管理
- 新人営業用トークスクリプトの自動生成
- 社内ナレッジベースの作成とFAQ管理
これらの機能を活用することで、たとえば「どこから手をつければよいのか分からない」といった仕事の悩みを解消でき、日々の業務負担を大幅に軽減することが可能になります。
NotebookLMの具体的活用法
ここからは、NotebookLMがどのように業務効率化に寄与するのか、具体的な事例を交えて解説します。初心者の方でも実践できる手順を一つひとつ確認していきましょう。
会議議事録の自動要約で大幅な時間短縮
会議後の議事録作成は、誰にとっても大きな負担です。従来は会議の音声や文字起こしをもとに、決定事項やタスクを手作業でまとめる必要がありました。しかし、NotebookLMでは、録音データや文字起こしを読み込ませるだけで、重要なポイントやタスクを自動的に抽出してくれます。
例えば、以下の神プロンプトを使えば、わずか数分で整然とした議事録が完成します。これにより、従来かかっていた作業時間を大幅に削減することができます。
# 指示 選択した資料（会議の文字起こし）から、決定事項、タスク、および未解決の課題を抽出し、構造化された議事録を作成してください。 **役割**: あなたは優秀なアシスタントです。 **抽出条件**: - 会議で合意された具体的な決定事項 - 「誰が」「何を」「いつまでに」行うかが明確なタスク - 次回に持ち越しとなった、あるいは結論が出ていない議題 **出力形式**: - **決定事項リスト**: 箇条書きでリストアップ - **タスクリスト（表形式）**: - 列：[タスク内容, 担当者, 期限] - **未解決の課題**: 箇条書きでリストアップ
この使い方は、特に会議での議論内容が複雑な場合や、複数のタスクを抱えるチームにとって非常に有用です。会議中に見落としがちな要点も、NotebookLMなら確実に記録されるため、作業の漏れが無くなります。
プロジェクト管理と社内ナレッジベースの作成
NotebookLMは、会議議事録作成以外にも、複数のプロジェクト資料を一元管理することができます。これにより、各プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで把握しやすくなります。また、社内の膨大なマニュアルやFAQを整理するためのナレッジベース作りにも大活躍です。
たとえば、新しいプロジェクトが始まったとき、これまでの類似プロジェクトの資料をNotebookLMに取り込むことで、効果的なタスク管理や進捗報告が可能になります。さらに社内でよくある問い合わせに対しても、AIが過去のFAQから適切な回答を提案してくれるため、サポート業務の負担も軽減されます。
新人営業向けトークスクリプトの自動生成
営業現場では、経験豊富なベテランと同様のトークができるように、新人教育が重要です。NotebookLMは、過去の営業資料をもとに、効果的なトークスクリプトを自動生成する機能も提供しています。これにより、教育担当者の負担が軽減され、新人も迅速に成果を上げることができます。
自動生成されたスクリプトは、実際の営業現場での応用が容易で、複数のシナリオにも柔軟に対応できるため、現場での成功率アップにも繋がります。
NotebookLMの裏技的な活用法
ここでは、あまり知られていないNotebookLMの裏技的な使い方に焦点を当てます。従来の使い方に加え、さらに業務の幅を広げるための実践的なテクニックをいくつかご紹介します。
たとえば、会議議事録の自動要約に加え、個々のタスクの実施状況を自動通知させる連携機能など、業務の進捗管理に大きく役立つ方法が考えられます。また、過去の会議データをAIが学習することで、類似の状況に対する最適な対応策を提案してくれるケースもあります。
さらに、NotebookLMの営業トークスクリプト生成を活用すれば、過去の成功事例から抽出されたデータをもとに、シチュエーションに最適なスクリプトを自動生成してくれます。これにより、営業担当者はすぐに現場で実践しやすい内容を手に入れることができ、即戦力として活躍するための大きなサポートとなります。
活用のポイントと注意点
誰でも実践できる手順
NotebookLMの魅力は、複雑な操作や専門知識がなくても、誰でも簡単に利用できる点にあります。以下の手順を参考に、ぜひ自分の業務に取り入れてみてください。
- まず、会議や打ち合わせの音声や文字起こしを用意する。
- NotebookLMにデータをアップロードし、神プロンプトを設定する。
- AIが抽出した決定事項、タスク、未解決の課題を確認し、必要に応じて手動で補足する。
- 生成された議事録や資料を、プロジェクト管理システムや社内共有ツールに連携する。
これらの手順を踏むことで、従来時間がかかっていた業務プロセスを大幅に短縮することができます。
利用時の注意点
NotebookLMは非常に便利なツールですが、利用にあたっては以下の点に注意してください。
- アップロードするデータは正確な情報であるか確認する。
- 自動生成された内容は、必ずしも完全ではないため、最終的な確認を怠らない。
- セキュリティ面では、社内の機密情報の取り扱いに十分留意する。
これらのポイントを守りながら活用することで、NotebookLMの恩恵を最大限に引き出すことができるでしょう。
まとめと次のステップ
NotebookLMは、会議議事録の自動要約やプロジェクト管理、営業トークの自動生成など、様々な業務改善に寄与する画期的なツールです。ここで紹介した具体的な使い方や裏技を参考に、
自分の業務に取り入れてみることで、作業効率を飛躍的に向上させるチャンスが広がります。
今まで手作業で行っていたタスクが、NotebookLMを使うことで自動化され、余った時間でさらに創造的な仕事に注力することができるようになるでしょう。使い方のポイントと注意事項をしっかり押さえれば、どなたでも安心して実践することが可能です。
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"https://www.youtube.com/watch?v=RZ9Hs8TYUZ0",
"https://zenn.dev/tsuruo/articles/9057ee40f89bda",
"https://zept7.com/BlogNews/2025/06/11/post-260/"
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外部リンク一覧
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NotebookLMを使えば、あなたの日々の業務が驚くほど簡単に、そして効率的に進められるようになります。会議議事録作成やタスク抽出、プロジェクト管理が一元化されることで、従来の時間のムダを大幅に削減。これまでの働き方にとらわれない、新しい働き方を実現するチャンスです。
使い方の手順もシンプルなので、初めての方でも安心して導入できます。ぜひ今回の記事で紹介した内容をヒントに、自分自身の業務改善にNotebookLMを活用してみてください。小さな工夫が積み重なれば、大きな成果につながります。今こそ、あなたの仕事にも革新の波を起こしましょう！
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